Villkor för CV-inskickning till Alira Consulting AB

4 min read

1. Inledning

Genom att skicka in ditt CV till Alira Consulting AB godkänner du dessa villkor för behandling av dina personuppgifter. Dessa villkor reglerar hur vi samlar in, använder, lagrar och raderar dina personuppgifter i samband med rekryteringsprocessen.

2. Samtycke

Genom att lämna in ditt CV ger du ditt uttryckliga samtycke till att Alira får behandla dina personuppgifter enligt dessa villkor och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, särskilt GDPR (General Data Protection Regulation).

3. Insamlad information

Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:

3.1 Identifieringsinformation

  • Fullständigt namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer (om ingår i CV)
  • Postadress (om ingår i CV)

3.2 Professionell information

  • CV (inklusive utbildning, arbetslivserfarenhet, färdigheter, certifikat)
  • Löneanspråk/prisförväntningar
  • Övrig information som du väljer att tillhandahålla i ansökan

3.3 Eventuell kompletterande information

  • Referenser (om ingår i CV)
  • Personligt brev (om bifogat)
  • Porträttfoto (om ingår i CV)

4. Syfte med behandlingen

Dina personuppgifter behandlas för följande syften:

4.1 Rekrytering

  • Bedömning av din lämplighet för nuvarande och framtida uppdrag
  • Kontakt för intervjuer och uppföljning
  • Presentation för våra kunder som potentiell kandidat

4.2 CV-optimering

Alira har rätt att skriva om, redigera och anpassa ditt CV för att:

  • Förbättra presentationen för specifika uppdrag
  • Anpassa efter kunders formatkrav
  • Översätta till andra språk vid behov
  • Anonymisera viss information om så krävs

4.3 Administration

  • Intern administration av kandidatdatabas
  • Uppföljning av rekryteringsprocesser
  • Statistik och rapportering

5. Lagringsperiod

5.1 Aktiva rekryteringar

Ditt CV och tillhörande personuppgifter behålls aktivt i vårt system i 12 månader från inskickningsdatum.

5.2 Terminering

Efter 12 månader kommer ditt CV och alla associerade personuppgifter att:

  1. Inaktiveras från våra aktiva kandidatdatabaser
  2. Raderas permanent från alla våra system
  3. Förstöras i både digital och fysisk form

5.3 Undantag

Undantag från ovanstående lagringsperiod kan göras om:

  • Du uttryckligen ger ditt samtycke till förlängd lagring
  • Du är aktuell i en pågående rekryteringsprocess
  • Lagliga skyldigheter kräver längre bevarande

6. Dina rättigheter enligt GDPR

6.1 Rätt till information

Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

6.2 Rätt till åtkomst

Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.

6.3 Rätt till rättelse

Du har rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

6.4 Rätt till radering (“right to be forgotten”)

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter när:

  • Uppgifterna inte längre behövs för det ursprungliga syftet
  • Du återkallar ditt samtycke
  • Uppgifterna behandlas olagligt

6.5 Rätt till begränsning

Du har rätt att begära begränsning av behandlingen under vissa omständigheter.

6.6 Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att ta emot dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

6.7 Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandling som sker på grundval av berättigat intresse.

7. Åtgärder vid dataskyddsincidenter

7.1 Incidenthantering

Om en incident som rör dina personuppgifter uppstår kommer vi att:

  1. Omedelbart inleda en undersökning
  2. Vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder
  3. Dokumentera incidenten och vidtagna åtgärder

7.2 Anmälningsskyldighet

Vid personuppgiftsincidenter som medför en risk för personers rättigheter och friheter:

  • Vi kommer att anmäla incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar
  • Vi kommer att informera berörda individer om incidenten utan onödig dröjsmål

7.3 Dataskyddsåtgärder

För att säkerställa skyddet av dina personuppgifter har vi implementerat:

  • Tekniska säkerhetsåtgärder (kryptering, åtkomstkontroll)
  • Organisatoriska rutiner (behörighetshantering, policyer)
  • Regelbunden utbildning av personal i dataskydd

8. Mottagare av personuppgifter

8.1 Interna mottagare

  • Rekryterare och konsulter vid Alira
  • Administrativ personal som behöver uppgifterna för att utföra sitt arbete

8.2 Externa mottagare

  • Våra kunder (endast när du är aktuell kandidat för specifika uppdrag)
  • Leverantörer av rekryteringssystem (under strikta avtalsvillkor)
  • Myndigheter när lagligen föreskrivet

8.3 Internationella överföringar

Om dina personuppgifter överförs till tredjeland utanför EU/EES kommer vi att säkerställa:

  • Att överföring sker med lämpliga skyddsåtgärder
  • Att mottagarlandet har ett adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen
  • Att standardavtalsklausuler eller binding corporate rules tillämpas

9. Kontaktinformation

9.1 Dataskyddsansvarig

Alira Consulting AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Alira Consulting AB Organisationsnummer: 559535-4795 E-post: contact@alira.se

9.2 Dataskyddsombud

Vi har utsett ett dataskyddsombud som du kan kontakta för frågor om behandlingen av dina personuppgifter:

Dataskyddsombud

9.3 Tillsynsmyndighet

Du har rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

10. Ändringar av villkor

Vi förbehåller oss rätten att ändra dessa villkor. Eventuella ändringar kommer att publiceras på vår webbplats och, om betydande, kommuniceras till dig via e-post.

11. Godkännande

Genom att skicka in ditt CV bekräftar du att du har läst, förstått och godkänt dessa villkor för behandling av dina personuppgifter.